О внесении изменений в решение Совета муниципального образования «Город Астрахань» от 15.03.2005 № 57

В соответствии со статьей 37 Устава муниципального образования «Город Астрахань» Городская Дума

РЕШИЛА:

1. Внести в Положение об аппарате Городской Думы муниципального образования «Город Астрахань», утвержденное решением Совета муниципального образования «Город Астрахань» от 15.03.2005 № 57, с изменениями, внесенными решением Совета муниципального образования «Город Астрахань» от 27.10.2005 № 211, решением Городской Думы муниципального образования «Город Астрахань» от 24.06.2010 № 77, следующие изменения:

1.1. В подпункте 2.1. пункта II:

1.1.1. слова «- помощник председателя Городской Думы;» исключить;

1.1.2. дополнить словами следующего содержания: «- отдел по обеспечению деятельности Главы муниципального образования «Город Астрахань».

1.2. Пункт VIII изложить в следующей редакции:

«VIII. Отдел по обеспечению деятельности Главы муниципального образования «Город Астрахань»

8.1. Отдел по обеспечению деятельности Главы муниципального образования «Город Астрахань»:

— осуществляет организационное, документационное обеспечение деятельности Главы муниципального образования «Город Астрахань»;

— организует делопроизводство: прием, подготовку проектов резолюций и передачу по назначению корреспонденции, поступающей на имя Главы муниципального образования «Город Астрахань»;

— ведет электронную базу СЭД «Дело» документооборота Главы муниципального образования «Город Астрахань»;

— осуществляет контроль за надлежащим оформлением документов, представляемых на подпись Главе муниципального образования «Город Астрахань»;

— обеспечивает своевременное прохождение и качественную обработку документов, поступивших в отдел, а также контроль за исполнением поручений Главы муниципального образования «Город Астрахань», содержащихся в резолюциях по результатам рассмотрения входящих документов;

— организует и контролирует исполнение поручений Главы муниципального образования «Город Астрахань»;

— планирует и обеспечивает, в пределах своей компетенции, распорядок рабочего дня Главы муниципального образования «Город Астрахань», а также осуществляет текущее и перспективное планирование работы отдела;

— осуществляет подготовку совещаний и заседаний, проводимых Главой муниципального образования «Город Астрахань»:

оповещение участников и приглашенных;

подготовка помещения;

обеспечение участников необходимым справочным материалом;

контроль готовности технических средств;

ведение, оформление и хранение протоколов.

— организует личный прием граждан Главой муниципального образования «Город Астрахань»;

— участвует в организации приемов Главой муниципального образования «Город Астрахань» делегаций;

— осуществляет подготовку информационных материалов, разрабатывает документы, необходимые для обеспечения деятельности Главы муниципального образования «Город Астрахань»;

— участвует в рассмотрении обращений граждан и юридических лиц (запросы, необходимые заключения, проекты ответов по существу заявленных требований);

— ежеквартально представляет в общий отдел Городской Думы муниципального образования «Город Астрахань» сведения об обращениях, поступивших Главе муниципального образования «Город Астрахань» для размещения информации на официальном сайте Городской Думы муниципального образования «Город Астрахань», в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

— обобщает и анализирует состояние работы в отделе, вносит предложения руководству об устранении недостатков, выявляемых в процессе работы.

8.2. Для осуществления своих функций отдел по обеспечению деятельности Главы муниципального образования «Город Астрахань» имеет право:

— запрашивать информацию, необходимую для выполнения функций отдела;

— участвовать в оперативных совещаниях аппарата Городской Думы муниципального образования «Город Астрахань» при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции отдела;

— осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

8.3. Отдел по обеспечению деятельности Главы муниципального образования «Город Астрахань» возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой муниципального образования «Город Астрахань».

Начальник отдела должен иметь высшее образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности.

8.4. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций.

Специалисты отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.».

2. Копию данного решения передать в муниципальное казенное учреждение г. Астрахани «Астраханский городской архив» для внесения изменений в справочно-поисковые системы архива и использования в работе по предоставлению информационных услуг.

Глава муниципального образования «Город Астрахань»,

Е.И.Симеонова